Gimnazija "Fran Galović"

Na temelju Zakona o fiskalnoj odgovornosti („Narodne novine“ broj 130/10.) i Uredbe o sastavljanju i predaji izjave o fiskalnoj odgovornosti i izvještaja o primjeni fiskalnih pravila („Narodne novine“ broj 95/19.) ravnatelj Gimnazije „Fran Galović“ Koprivnica donosi  dana 1.listopada 2024. godine

PROCEDURU ZAPRIMANJA I PROVJERE RAČUNA TE PLAĆANJE PO RAČUNIMA

U GIMNAZIJI „FRAN GALOVIĆ“ KOPRIVNICA

1. Račun se zaprima u sustavu riznice putem e-računa, koju zaprima računovodstveni referent škole. Provodi formalne provjere svih elemenata računa i matematičke kontrole. Kompletira račun s  ponudom, otpremnicom, dostavnicom odnosno zapisnikom o obavljenoj usluzi i narudžbenicom, te ih šalje na daljnju kontrolu.
2. Nakon svih izvršenih kontrola, račun se prosljeđuje ravnatelju koji svojim potpisom potvrđuje da je usluga izvršena, radovi obavljeni ili roba zaprimljena, dakle da je isprava vjerodostojna.
3. Ravnatelj svojim potpisom potvrđuje suglasnost za evidenciju računa i izdavanje naloga za plaćanje na teret proračunskih sredstava.

Kod nabave roba malih iznosa, čije plaćanje se vrši platnom karticom, ravnatelj svojim potpisom na računu odobrava i jamči za točnost podataka iz računa.

4. Na osnovi odobrenja ravnatelja, računovođa vrši plaćanje računa, zatim dodjeljuje računu oznake proračunskih klasifikacija potrebnih za       evidentiranje u glavnoj knjizi/oznake aktivnosti, ekonomske klasifikacije i izvor financiranja i odlaže ih u odgovarajuće registratore koje čuva u zakonski propisanim rokovima.

5. Do 30.-tog u mjesecu za prethodni mjesec računovođa dostavlja ravnatelju izvješće o dospjelim, a ne plaćenim obvezama – računima.

6. Prilog ovoj proceduri je je procedura za narudžbu robe i obavezna dokumentacija, procedura za narudžbu usluge i obavezna dokumentacija (u slučaju kad je unaprijed poznata cijena usluge i u slučaju kad nije unaprijed poznata cijena usluge), formular A i formular B.

Ova procedura stupa na snagu danom donošenja, a primjenjuje se od 22. listopada 2024. godine.

KLASA:470-05/24-01/1                                                                                       

URBROJ: 2137-48-01-24-01

Koprivnica, 1. listopada 2024.

                                                                                                                                                                                  R a v n a t e l j:                                                                                                           mr.sc. Vjekoslav Robotić